1. Cadre du projet

Dans le cadre de ses projets pour l’année 2024, le Centre d’Orientation et de Reconversion (CORP), département de la Chambre Tuniso-Allemande de l’Industrie et du Commerce (AHK Tunisie), lance un appel à consultation pour l’organisation de la deuxième édition de son événement de Recrutement « CORP Worky » qui se tiendra le 08 novembre 2024 sur le Grand Tunis.

Cet événement phare vise à créer un lieu de rencontre entre les candidats et les entreprises qui recrutent. De ce fait, les chercheurs d’emploi peuvent échanger spontanément avec les entreprises ou participer à un speed networking.

Outre les espaces de networking, l’événement propose deux espaces de réflexions qui regroupent diverses parties prenantes du marché de l’emploi afin de débattre autour des questions liées à l’employabilité des jeunes.

Un workshop animé par un expert CORP sera également accessible pour les candidats.

À travers l’organisation de cet événement, le CORP souhaite proposer un évènement présentant les métiers porteurs et qui recrutent.

2. Déroulement de l’événement :

• Espace de réflexion :

Pour sa deuxième édition, le CORP Worky offre aux candidats un lieu unique rassemblant divers acteurs du marché de l’emploi tel que des invités institutionnels et des experts techniques afin de discuter et partager de nouvelles pistes visant l’insertion professionnelle des jeunes chercheurs d’emploi, et ce, soit à travers l’emploi salarié ou entrepreneurial.  Durant ces ateliers de réflexion, chacun apporte son expertise, son expérience, son point de vue, qu’il partage avec l’assemblée.

Le CORP tiendra le rôle de modérateur afin de piloter les discussions et ainsi encourager tous les participants à exposer leur point de vue.

• Espace Speed Dating :

Le principe du speed dating est d’inviter des candidats et des entreprises pour des entretiens d’embauche express au niveau des Stands des entreprises exposantes.

Le speed dating a un avantage conséquent par rapport au processus de recrutement classique. Le recruteur peut découvrir le candidat autrement et vice versa, sans se bloquer sur son CV ou sa lettre de motivation. Seul l’échange compte dans ce genre d’événements. Certains candidats qui ne parviennent pas à mettre en avant leurs compétences sur le CV ont la possibilité de se mettre en avant pendant l’entretien express.

Avant d’entamer ce processus de Speed Dating, les candidats et les recruteurs vont bénéficier d’un atelier de brise-glace afin de faciliter l’échange par la suite, que ce soit pour les candidats ou pour les représentants des entreprises recruteuses.

• Workshop :

Le workshop animé par un expert CORP va permettre aux chercheurs d’emploi de comprendre les mécanismes d’une reconversion professionnelle et le marché de l’emploi en général et ce dans le but de booster leur employabilité et acquérir de nouvelles notions.

3. Partie financière

La partie financière comprend les différents volets suivants :

Lot N° 1	Aménagement des espaces	Désignations et quantités demandées sont mentionnées au niveau de l’annexe 1
Lot N° 2	Communication (digitale, offline et PR)	Désignations et quantités demandées sont mentionnées au niveau de l’annexe 1
Lot N° 3	Print et Signalétique	Désignations et quantités demandées sont mentionnées au niveau de l’annexe 1
Lot N° 4	Catering	Désignations et quantités demandées sont mentionnées au niveau de l’annexe 1
Lot N° 5	Modération & Frais de l’agence pour l’équipe logistique	Désignations et quantités demandées sont mentionnées au niveau de l’annexe 1
Offre totale	Une offre totale des 5 lots	Désignations et quantités demandées sont mentionnées au niveau de l’annexe 1

Déroulement de l’appel à consultation :

Critères d’éligibilité : Les prestataires proposés doivent justifier de :

• Avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans l’organisation d’événements et justifier de l’organisation d’événements similaires
• Avoir de l’expérience et des références dans les campagnes Digitales, Media et PR
• Avoir de l’expérience dans la conception et la production audiovisuelle

Les pièces administratives demandées, signées et cachetées :

• L’offre financière (Annexe 1) : Le tableau de l’annexe 1 est un modèle de présentation adéquate d’offre financière pour ce projet et fait office de rappel sur les coûts potentiels à inclure. Il est permis et recommandé aux soumissionnaires de rajouter des coûts et des lignes si nécessaires.
• Une lettre de soumission (Annexe 2)
• Une déclaration sur l’honneur de non-influence et de non-faillite (Annexe 3)
• Une répartition des taches des équipes (équipe de l’agence et une autre équipe d’appui) est à renseigner avec les contacts des personnes mis à disposition dans les différents espaces du forum afin de réussir la logistique et l’organisation des différentes activités (Annexe 4)
• Un tableau des livrables à fournir dans les dates mentionnées (Annexe 5)
• Une copie de la carte d’identité fiscale et une copie du relevé d’identité bancaire RIB.

NB : Pour rappel la non-présentation de l’une de ses pièces administratives signées et cachetées est éliminatoire.  

Les pièces de l’offre technique

• Une liste de références justifiées des événements réalisés par le soumissionnaire et des campagnes digitales.
• Toutes pièces justifiant l’expertise de l’agence.

Candidature :

Les offres devront parvenir au nom de la Chambre Tuniso-Allemande de l’Industrie et du Commerce CTAIC par mail portant la mention « Appel d’offres N°13/2024 – CORP Worky 2024», sur l’adresse mail s.sebti@corp.tn au plus tard le 13/09/2024 à 17h00.

Toutes les offres doivent contenir des références d’événements réalisés et de productions audiovisuelles et conceptions réalisées.

Toute offre parvenue hors du délai ou ne comportant pas les pièces demandées sera rejetée.

Validité des offres :

Les soumissionnaires, du seul fait de la présentation de leurs soumissions, se trouvent liés par leurs offres pour une période de quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir du jour suivant la date limite fixée pour la réception de l’offre.

Force Majeure :

La survenance d’un événement de force majeure et qui a d’importants effets sur la poursuite de l’exécution de la prestation nécessite la prévention du vis-à-vis CORP. À cet effet, il importe que le CORP en soit rapidement notifié par email et immédiatement, et que les justifications nécessaires lui soient fournies.

Pour les personnes mentionnées au niveau de l’annexe 4 par le soumissionnaire : en cas d’absence, le soumissionnaire est tenu de notifier le CORP par cette absence en envoyant un email immédiatement au vis-à-vis CORP et de mettre à disposition une personne avec le même degré de qualification, d’expertise et de maitrise de la tâche qui lui a été assignée.  

Confidentialité :

Le soumissionnaire retenu s’engage à respecter la confidentialité des informations professionnelles qu’il recevra ou découvrira durant la mission.

Conditions de paiement :

La facture sera payée à la fin de la prestation, dans un délai de 8 semaines après le dépôt de la facture finale en version originale en bonne et due forme.