Dans le cadre de ses projets d’accompagnement professionnel pour l’année 2023-2024, L’AHK Tunisie à travers son département CORP –Centre d’Orientation et de Reconversion Professionnelle et en collaboration avec GIZ Tunisie se propose d’offrir un accompagnement pour le métier de « Assistant Manager » sur la région du grand Tunis.

Cet accompagnement gratuit s’insère dans le cadre de nos démarches d’insertion professionnelle.

Présentation du métier :

L’assistant Manager collabore étroitement avec un directeur ou un responsable de service. Il assure ces différentes missions :

•  Prendre en charge l’aspect organisationnel afin d’optimiser la gestion de l’activité de son supérieur (gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation des réunions, accueil,).

• Coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.

• Prendre en charge les aspects logistiques de la direction ou de l’entité (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)

C’est un poste assez polyvalent, l’Assistant Manager peut également s’orienter vers des postes d’assistant (e) commercial, assistant RH, assistant (e) technique ou assistant (e) administratif.

Perspective d’embauche :

• Les organismes nationaux et internationaux
  • Les entreprises privées et publiques
  • Le secteur bancaire
  • Le secteur du tourisme
  • Le secteur de la santé

Profil requis :

• Sens d’organisation  
• Sens de l’écoute active
• Gestion du temps et des priorités
• Sens d’adaptation 
• Bonne capacité rédactionnelle
• Maîtrise des nouvelles technologies et de l’outil informatique
• Sens de discrétion
• Bonne présentation orale et écrite

Missions :

• Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda des rendez-vous.
• Organiser les réunions internes et externes de la direction.
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs appropriés.
• Classer et extraire des documents, courriers, enregistrements ou rapports, et met en place un système d’archivage.
• Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
• Prendre en charge les aspects logistiques de la direction ou de l’entité (gestion du stock, des fournitures bureautiques, photocopieur …).
• Rédiger les comptes-rendus et les PV des réunions.
• Assurer l’interface avec les différents contacts internes et externes : téléphones, mails, organisation.
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
• Assurer la communication dans l’équipe et faire circuler l’information.

Évolution de carrière :

Avec de l’expérience, l’Assistant Manager peut accéder à un poste d’assistant exécutif sénior, chargé de communication, responsable des services généraux, chargé de production événementielle ou responsable d’un service commercial.

Déroulement de la formation :

Le programme de la formation sera autour de 2 axes principaux :

• Une formation technique
• Une formation en Soft skills et technique de recherche d’emploi

Profils des bénéficiaires :

• Être titulaire d’un diplôme (Licence : en littérature française, en gestion, en administration des affaires, /BTS/BTP ou équivalent)
• Aspect genre : homme / femme 
• Avoir un bon niveau en français
• Âgée entre 18 ans et 45 ans

Clôture de l’appel à candidature :

Cet appel à candidature prendra fin le 30 juillet 2024.

Comment postuler ? :

Pour postuler, il suffit de remplir le formulaire suivant : https://corptn.limesurvey.net/988513?lang=fr