I.          Partie financière :

La partie financière comprend les différents volets suivants :

Lot N° 1	Aménagement , location des espaces, hébergement et transfert	Désignations et quantités demandées sont précisées au niveau de l’annexe 1
Lot N° 2	Communication (Création Graphique digitale et PR)	Désignations et quantités demandées sont précisées au niveau de l’annexe 1
Lot N° 3	Print et Signalétique	Désignations et quantités demandées sont précisées au niveau de l’annexe 1
Lot N° 4	Catering	Désignations et quantités demandées sont précisées au niveau de l’annexe 1
Lot N° 5	Modération & Frais de l’agence	Désignations et quantités demandées sont précisées au niveau de l’annexe 1
Offre totale	Une offre totale des 5 lots	Désignations et quantités demandées sont précisées au niveau de l’annexe 1

Déroulement de l’appel à consultation :

Critères d’éligibilité : Les prestataires proposés doivent justifier de :

• Avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans l’organisation d’événements et justifier de l’organisation d’événements similaires
• Avoir de l’expérience et des références dans les campagnes Digitales, Media et PR
• Avoir de l’expérience dans la conception et la production audiovisuelle

NB : Seul le soumissionnaire accepté sera contacté. 

Les pièces administratives, demandées, signées et cachetées :

• L’offre financière (Annexe 1) : Le tableau de l’annexe 1 est un modèle de présentation adéquate d’offre financière pour ce projet et fait office de rappel sur les coûts potentiels à inclure. Il est permis et recommandé aux soumissionnaires de rajouter des coûts et des lignes si nécessaires.

• Une lettre de soumission (Annexe 2)
• Une déclaration sur l’honneur de non-influence et de non-faillite (Annexe 3)
• Une répartition des taches de l’équipe de l’agence est à renseigner avec les contacts des personnes mises à disposition dans les différents espaces de l’événement afin de réussir la logistique et l’organisation des différentes activités (Annexe 4)
• Une copie de la carte d’identité fiscale et une copie du relevé d’identité bancaire RIB.

NB : Pour rappel la non-présentation de l’une de ses pièces administratives signées et cachetées est éliminatoire.  

Les pièces de l’offre technique

• Une liste de références justifiées des événements réalisés par le soumissionnaire et des campagnes digitales.
• Toutes pièces justifiant l’expertise de l’agence.

Candidature :

Les offres devront parvenir au nom de la Chambre Tuniso-Allemande de l’Industrie et du Commerce CTAIC par mail portant la mention « Appel d’offres Fachkrâfte 2024 », sur l’adresse mail achats@ahktunis.org  au plus tard le 24/11/2024 à 23h00.

Toutes les offres doivent contenir des références d’événements réalisés et de productions audiovisuelles et conceptions réalisées.

Toute offre parvenue hors du délai ou ne comportant pas les pièces demandées sera rejetée.

Validité des offres :

Les soumissionnaires, du seul fait de la présentation de leurs soumissions, se trouvent liés par leurs offres pour une période de quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir du jour suivant la date limite fixée pour la réception de l’offre.

Force Majeure :

La survenance d’un événement de force majeure et qui a d’importants effets sur la poursuite de l’exécution de la prestation nécessite la prévention du vis-à-vis AHK. A cet effet, il importe que l’AHK en soit rapidement notifié par email et immédiatement, et que les justifications nécessaires lui soient fournies.

Pour les personnes mentionnées au niveau de l’annexe 4 par le soumissionnaire : en cas d’absence, le soumissionnaire est tenu de notifier l’AHK par cette absence en envoyant un email immédiatement au vis-à-vis AHK et de mettre à disposition une personne avec le même degré de qualification, d’expertise et de maitrise de la tâche qui lui a été assignée.  

Confidentialité :

Le soumissionnaire retenu s’engage à respecter la confidentialité des informations professionnelles qu’il recevra ou découvrira durant la mission.

Conditions de paiement :

La facture sera payée à la fin de la prestation, dans un délai de 8 semaines après le dépôt de la facture finale en version originale en bonne et due forme.